Från ECC till S/4HANA – bakom kulisserna på en global ERP-transformation

Kan du berätta lite om dig själv och din roll i S/4HANA-implementeringen?

Jag har arbetat som konsult i olika roller inom ekonomi i cirka 4–5 år. Under den tiden har jag varit med om flera kunder som genomfört eller förberett övergången från ECC till SAP S/4HANA. I det här projektet hade jag en central roll som Process Lead för Accounting EMEA. Mitt ansvar var att säkerställa en lyckad implementering inom mitt område, från initial processkartläggning till koordinering av upplägg, testning och uppföljning. Rollen gav mig också en tydlig helhetsbild av omfattningen i den här typen av transformationer, från start till stabil drift.

Hur utvecklades du själv professionellt genom det här uppdraget?

Uppdraget gav mig en tydligare helhetsförståelse för stora transformationer och hur olika delar hänger ihop – från strategi och process till system och drift. Jag utvecklades särskilt inom ledarskap, koordinering och att beslutsfatta i komplexa miljöer.

Varför väljer så många företag att uppgradera sina affärssystem till molnbaserade lösningar som S/4HANA?

Många företag står inför behovet att modernisera sina affärssystem för att möta ökade krav på flexibilitet, transparens och snabbare beslutsfattande. Molnbaserade ERP-lösningar som S/4HANA möjliggör realtidsrapportering, mer standardiserade processer och en arkitektur som är lättare att vidareutveckla över tid. För många handlar det också om att lämna äldre arbetssätt och lösningar bakom sig för att få ett mer modernt och hållbart affärssystem.

Hur såg arbetet med processer och implementering ut inom Accounting EMEA?

Ett stort fokus låg på att förstå befintliga processer, samtidigt som vi anpassade oss till standardfunktionalitet i S/4HANA. Genom tidig kartläggning kunde vi skapa tydliga ramar för hur lösningen skulle sättas upp och hur testfaserna skulle genomföras. Koordinering mellan verksamhet, IT och externa parter var avgörande för att säkerställa kvalitet och samsyn genom hela projektet.

Hur säkerställde ni samsyn mellan ekonomi, IT och externa parter? 

Samsyn skapades genom tydliga roller, gemensamma forum och en kontinuerlig dialog genom hela projektet. Tidig processkartläggning och gemensamma workshops var viktiga för att skapa en gemensam förståelse för både nuläge och målbild. I min roll fungerade jag ofta som bryggan mellan verksamhetens behov och den tekniska lösningen, vilket bidrog att alla arbetade åt samma mål.

Vilken affärsnytta tycker du ofta underskattas i S/4HANA-projekt? 

En affärsnytta som ofta underskattas är den ökade transparensen och datakvaliteten som följer av mer standardiserade processer. När rapportering och uppföljning sker i realtid förändras förutsättningarna för beslutsfattande i grunden. Det handlar inte bara om effektivare bokföring, utan om att ge verksamheten bättre insikter och ett gemensamt faktabaserat underlag.

Vilken del av projektet är du mest stolt över?

Att vi lyckades skapa struktur och tydlighet inom Accounting-området i en komplex, internationell kontext. Genom ett nära samarbete och tydligt ägarskap kunde vi genomföra övergången på ett kontrollerat sätt och samtidigt lägga grunden för ett mer enhetligt och framtidssäkert arbetssätt.

Vad ser du som nästa steg efter en S/4HANA-implementering?

Efter en lyckad implementering handlar nästa steg om att realisera affärsnyttan fullt ut. Det innebär att stabilisera lösningen, vidareutveckla rapportering och analysera hur processerna kan optimeras ytterligare. Implementeringen bör ses som en plattform för kontinuerlig förbättring snarare än ett avslutat projekt.

Vilket råd skulle du ge till företag som står inför en S/4HANA-resa?

Underskatta inte förarbetet och omfattningen. En gedigen processkartläggning och tydligt ansvar per område är avgörande för ett lyckat resultat. Se uppgraderingen som en verksamhetsförändring snarare än en teknisk uppgradering – och involvera rätt kompetens tidigt i resan.